Abbiamo dei problemi con te, forza lavoro americana. Il sondaggio Project: Time Off di quest'anno ha rivelato che, ancora una volta, ti rifiuti di utilizzare tutti i giorni di ferie retribuite. Il rapporto del 2014 era già abbastanza preoccupante con 429 milioni di giorni di vacanza sprecati, ma essendo i più ambiziosi che sei, dovevi andare a stabilire un nuovo record a 658 milioni di giorni di vacanza persi nel 2015.
Qual è l'accordo? Non ti stiamo dando abbastanza idee di viaggio stimolanti? Il mondo che ti aspetta là fuori non è abbastanza eccitante da tirarti fuori dalla tua sedia da ufficio girevole?
Abbiamo sentito tutte le scuse e, francamente, nessuna è abbastanza buona. Vuoi che l'azienda sappia che ti dedichi? Invia la tua richiesta per il giorno delle ferie con le statistiche che mettono in relazione il PTO utilizzato con un aumento della concentrazione, della produttività e della soddisfazione sul posto di lavoro. Non hai soldi per viaggiare? Inizia con questa guida e ricorda che riceverai anche uno stipendio per il tuo tempo trascorso esplorando il mondo. Fai un viaggio che valga l'equivalente di quello stipendio per pareggiarlo. Troppo lavoro da fare? Possiamo aiutare con quello.
Anche se è solo un'altra cosa nell'elenco che si trova tra te e una spiaggia a Bali, la risposta automatica fuori sede deve ancora essere cancellata. Poiché siete tutti maniaci del lavoro chiaramente ossessivi, senza tempo per prendervi una vacanza, figuriamoci per scrivere un messaggio che dica alle persone che ci siete, ci siamo occupati di questo per voi.
Ecco una guida molto professionale in nove passaggi per creare l'e-mail fuori sede perfetta, che ispira tutti coloro che la portano a viaggiare.
Passaggio 1: selezionare un saluto appropriato.
Potresti dire qualcosa di scialbo come Ciao, o potresti davvero dare il tono usando un saluto tradizionale nella lingua della tua destinazione. Una risposta automatica a qualcuno che probabilmente ha bisogno di qualcosa da te che inizia con Aloha! o Xin chao! sicuramente non li farà arrabbiare in alcun modo. Per ogni evenienza, magari seguilo con un veloce ringraziamento.
Esempio:
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio.
Passaggio 2: rivela la tua posizione imminente.
Nel caso in cui questo non sia già chiaro, l'obiettivo qui è rendere le persone gelose in modo che anche loro programmino una vacanza, quindi sii descrittivo.
Esempio:
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio. Forse attualmente sto guidando sul retro di una moto, godendomi panino cha , o guardando pacificamente a bocca aperta i templi di Hanoi, in Vietnam, ma non sono in ufficio.
Passaggio 3: dai risposte alle persone.
La cosa più importante che chiunque riceverà la tua risposta automatica vorrà sapere: quando tornerai? Ma non dire loro quella data. Dillo loro qualche giorno dopo quella data e sembrerai un essere umano capace di imprese d'ufficio come Posta in arrivo Zero quando risponderai prima del previsto.
Esempio:
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio. Forse attualmente sto guidando sul retro di una moto, godendomi panino cha , o guardando pacificamente a bocca aperta i templi di Hanoi, in Vietnam, ma non sarò in ufficio fino al mio ritorno lunedì 11 luglio mercoledì 13 luglio.
Passaggio 4: volontario per i tributi.
Ora è il momento di decidere quale/i collega/i riluttante/i vorresti sacrificare agli dei dell'assistenza immediata. Puoi farlo come riferimento generale o per categorie specifiche se ci sono diversi secondi in comando per le varie importanti responsabilità del tuo lavoro.
Esempio:
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio. Forse attualmente sto guidando sul retro di una moto, godendomi panino cha , o guardando pacificamente a bocca aperta i templi di Hanoi, in Vietnam, ma non sarò in ufficio fino al mio ritorno mercoledì 13 luglio. Se hai bisogno di assistenza immediata, ti preghiamo di contattare mycoworker@company.com .
Passaggio 5: ometti tutti i metodi personali di contatto.
Si è tentati di includere il proprio numero di Gmail o di cellulare in caso di crisi, ma è necessario fare un passo indietro e chiedersi: quanto è importante il mio lavoro, davvero? L'azienda crollerà nell'oblio se non rispondo a una domanda? Probabilmente no, e se sì, questo non sembra ancora un tuo problema. Ti sei guadagnato una settimana di vacanza ininterrotta. Prendilo senza sensi di colpa.
Esempio:
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio. Forse attualmente sto guidando sul retro di una moto, godendomi panino cha , o guardando pacificamente a bocca aperta i templi di Hanoi, in Vietnam, ma non sarò in ufficio fino al mio ritorno mercoledì 13 luglio. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta mycoworker@company.com . Avrò limitato non avere accesso alla posta elettronica.
Passaggio 6: collega le tue maniglie social.
Tuttavia, sei incoraggiato a includere collegamenti al tuo Twitter , Snapchat, Instagram, ecc. Tutti sanno che il tuo marchio personale non è affatto personale. In più, se c'è una vera emergenza lavorativa, un Instagram è molto più probabile che la notifica dei commenti attiri la tua attenzione rispetto a un'e-mail.
Esempio:
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio. Forse attualmente sto guidando sul retro di una moto, godendomi panino cha , o guardando pacificamente a bocca aperta i templi di Hanoi, in Vietnam, ma non sarò in ufficio fino al mio ritorno mercoledì 13 luglio. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta mycoworker@company.com . Non avrò accesso all'e-mail, ma puoi vedere cosa sto facendo invece @myhandle su Instagram, Snapchat e Twitter.
Passaggio 7: interrompere la lettura del messaggio.
Non stai dimenticando nulla. Il tuo corpo sta solo progettando questa sensazione di terrore a causa del fatto che trascorriamo quasi tutta la nostra vita lavorativa a una scrivania e in fondo, hai paura di lasciare la tua zona di comfort del cubicolo. Ignoralo.
Esempio:
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio. Forse attualmente sto guidando sul retro di una moto, godendomi panino cha , o guardando pacificamente a bocca aperta i templi di Hanoi, in Vietnam, ma non sarò in ufficio fino al mio ritorno mercoledì 13 luglio. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta mycoworker@company.com . Non avrò accesso all'e-mail, ma puoi vedere cosa sto facendo invece @myhandle su Instagram, Snapchat e Twitter. In caso di emergenza, chiama il mio cellulare al
Passaggio 8: firmare.
Ancora una volta, proprio come il saluto, puoi essere noioso e dire qualcosa come Best, oppure puoi esagerare con il gioco della lingua straniera, ma non è meglio guidare davvero l'uso dei tuoi giorni di PTO a casa?
Esempio:
Ciao!
Grazie per il tuo messaggio. Forse attualmente sto guidando sul retro di una moto, godendomi panino cha , o guardando pacificamente a bocca aperta i templi di Hanoi, in Vietnam, ma non sarò in ufficio fino al mio ritorno mercoledì 13 luglio. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta mycoworker@company.com . Non avrò accesso all'e-mail, ma puoi vedere cosa sto facendo invece @myhandle su Instagram, Snapchat e Twitter.
Quando è la tua prossima vacanza?
io
Passaggio 9: impostalo e dimenticalo.
OK, puoi inviarti un'e-mail una volta solo per ammirare il tuo capolavoro e assicurarti che funzioni. Ma dopo, no. Non piu. Vai avanti e goditi i giorni di vacanza per cui sei pagato.